Vad innebär dubbel bokföring?
Dubbel bokföring är en av de mest grundläggande principerna inom redovisning – och en metod som varje företag bör tillämpa, för korrekt bokföring. Det innebär att varje affärshändelse bokförs på två konton: en gång i debet och en gång i kredit. Detta steg säkerställer att bokföringen alltid är i balans, vilket är avgörande för att kunna följa företagets ekonomiska utveckling på ett tillförlitligt sätt.
Det här lär du dig i artikeln:
- Vad dubbel bokföring innebär
- Hur principen fungerar i praktiken
- Exempel på hur en transaktion bokförs
- Vilka metoder som används
- Varför dubbel bokföring är viktigt
Vad är dubbel bokföring?
Dubbel bokföring innebär att varje ekonomisk transaktion bokförs två gånger – i debet på ett konto och i kredit på ett annat. Denna metod gör det möjligt att följa hur pengar rör sig inom företaget och ger en tydlig översikt över tillgångar, skulder, intäkter och kostnader.
Det är också en kontrollmekanism. För varje debetpost måste det finnas en motsvarande kreditpost med samma belopp. Detta innebär att bokföringen alltid balanserar, vilket gör det enklare att upptäcka fel och säkerställa en korrekt ekonomisk rapportering.
För dig som vill ha ännu mer stöd i bokföringsarbetet finns vi på Esbjörnssons Redovisning även i Malmö. Besök gärna vår redovisningsbyrå i Malmö för personlig rådgivning och praktisk hjälp.
Grundprinciper och exempel i dubbel bokföring
En affärshändelse påverkar alltid minst två konton:
- Debet: Den vänstra sidan av bokföringen. Här bokförs bland annat ökningar i tillgångar och kostnader.
- Kredit: Den högra sidan. Här bokförs ökningar i skulder och intäkter.
Exempel: Om ditt företag säljer en vara kontant för 1 000 kronor (varav 200 kronor är moms), bokförs detta så här:
- Kassa (tillgång): 1 000 kr i debet
- Försäljningsintäkt): 800 kr i kredit
- Utgående moms: 200 kr i kredit
Detta exempel visar hur dubbel bokföring speglar hela affärshändelsen – inte bara själva försäljningen utan också momsen och förändringen i tillgångar.
Varför är dubbel bokföring viktigt?
Att använda dubbel bokföring har flera fördelar:
- Noggrannhet: Varje transaktion registreras två gånger, vilket minskar risken för fel.
- Balans: Debet och kredit måste alltid vara lika stora. Det gör det lättare att upptäcka avvikelser.
- Översikt: Du får en tydlig bild av företagets ekonomi, vilket underlättar både budgetering och analys.
Det är också viktigt att kunna visa korrekta siffror vid bokslut och inför deklaration – dubbel bokföring hjälper dig att uppfylla dessa krav.
Metoder för dubbel bokföring: Kontantmetoden och faktureringsmetoden
Beroende på vilken metod du använder för din bokföring påverkas tidpunkten för när transaktioner bokförs:
- Kontantmetoden: Transaktioner bokförs när betalningen sker. Denna metod är enklare och passar mindre företag med en omsättning under 3 miljoner kronor.
- Faktureringsmetoden: Transaktioner bokförs vid fakturering eller mottagande av faktura. Denna metod ger en mer detaljerad bild av ekonomin och är obligatorisk för större företag.
Oavsett metod tillämpas alltid principen om dubbel bokföring.
Regler och riktlinjer
För att dubbel bokföring ska bli korrekt är det viktigt att:
- Du använder rätt kontoplan – till exempel BAS-kontoplanen.
- Alla belopp registreras korrekt och på rätt sida (debet eller kredit).
- Varje transaktion dokumenteras noggrant med fakturor, kvitton eller andra underlag.
Det är också avgörande att följa Skatteverkets regler för hur intäkter, kostnader och moms ska redovisas. Detta steg säkerställer att bokföringen är både lagenlig och tillförlitlig.
Sammanfattning
Dubbel bokföring är en metod som ger struktur, kontroll och balans i företagets bokföring. Genom att varje transaktion bokförs både i debet och i kredit får du en transparent och tydlig bild av företagets ekonomi. Det hjälper dig inte bara att följa lagen – utan också att fatta bättre beslut.
Ekonomisk rådgivning
På Esbjörnssons Redovisning i Staffanstorp hjälper vi företagare att förstå och använda dubbel bokföring på rätt sätt. Vi bistår med allt från löpande bokföring till årsbokslut, momsredovisning och ekonomisk rådgivning.
Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi kan hjälpa just ditt företag att få ordning på bokföringen och uppfylla alla krav från Skatteverket.
