Upplupen intäkt – Vad är det och hur bokförs det? 

Att förstå och hantera upplupna intäkter är avgörande för en korrekt redovisning och en rättvis bild av företagets ekonomi. En upplupen intäkt är en inkomst som har tjänats men ännu inte fakturerats eller betalats. Dessa intäkter redovisas som tillgångar och hanteras enligt bokföringsprinciper för att säkerställa en korrekt periodisering. Periodiseringsprincipen innebär att inkomster och utgifter registreras i rätt period, vilket är avgörande för att spegla företagets ekonomiska situation.

I det här inlägget kommer vi att förklara vad upplupna intäkter är och hur du bokför dem på ett korrekt sätt. Vi går även igenom bästa praxis för att hantera periodisering och interimskonton inom bokföring.

Vad är upplupna kostnader?

Upplupna kostnader är kostnader som har uppstått under en redovisningsperiod men ännu inte har betalats eller fakturerats. Exempel på sådana kostnader kan vara löner, räntekostnader eller leverantörsfakturor för arbete som redan utförts. Dessa kostnader påverkar bokföringen genom att de redovisas som interimsskulder, vilket innebär att de bokförs i den period de hör till för att säkerställa en korrekt ekonomisk bild av företaget.

Vad är upplupna intäkter?

Upplupna intäkter är inkomster som ett företag har tjänat under en redovisningsperiod, men där betalningen eller faktureringen ännu inte har genomförts. Metoden är särskilt vanlig inom tjänstesektorn där arbetet kanske redan är gjort, men faktureringen skjuts upp till senare. Till exempel kan ett konsultföretag utföra en tjänst i december, men skickar inte fakturan till kunden förrän i januari nästa år. Trots det måste intäkten redovisas i det år arbetet har utförts för att korrekt visa företagets ekonomiska läge.

Förutbetalda intäkter är intäkter som mottagits eller fakturerats innan intjänandeperioden räknas, och dessa måste bokföras korrekt för att reflektera företagets finansiella ställning. Kostnader och upplupna intäkter hanteras genom att registrera inkomster som intjänats men ännu inte fakturerats, samt kostnader som uppkommit men ännu inte betalats, vilket är viktigt för att säkerställa en korrekt periodisering och följa redovisningsregler.

Hur bokförs upplupen intäkt?

För att bokföra upplupna intäkter korrekt, används följande steg i din bokföring:

1. Fastställ vilka intäkter som har intjänats men inte fakturerats under perioden. Betalningen sker antingen innan eller efter intjänandeperioden.
2. Upplupna intäkter bokförs som en interimsfordran på balansräkningen. Det görs genom att debitera ett konto för upplupna intäkter (till exempel konto 1620, vilket står för upparbetad men ej fakturerad intäkt) och kreditera ett intäktskonto. Bokföringen reflekterar att företaget har en tillgodohavande som förväntas bli betald. Intäkter faktureras och betalas under olika räkenskapsår, vilket kräver korrekt redovisning för att spegla företagets verkliga tillgångar och skulder vid räkenskapsårets slut.

Har du ett företag och funderar på hur du ska hantera upplupna intäkter? Som en erfaren redovisningsbyrå i Malmö med omnejd har vi lång erfarenhet av att hjälpa företag att få ordning på sin bokföring, inklusive periodisering och hantering av interimsfordringar. Genom att arbeta med företag i olika branscher har vi sett vikten av korrekt periodisering och tydlig ekonomisk rapportering. Läs vidare för att få en bättre förståelse av ämnet eller hör av dig om du vill diskutera hur vi kan stötta just din verksamhet.

Bästa praxis för hantering av upplupna intäkter

• Se till att regelbundet granska och justera dina upplupna intäkter, speciellt inför bokslut. Att hantera kostnader och förutbetalda intäkter korrekt är avgörande för att säkerställa att din bokföring är korrekt och att företagets ekonomiska situation återspeglas rättvist.
• Håll noggrann dokumentation över vilka tjänster som har utförts men ännu inte fakturerats för att undvika felaktigheter i din redovisning. Övriga förutbetalda intäkter ska bokföras på konto 1790 för att korrekt återspegla företagets ekonomiska situation.
• Moderna bokföringssystem erbjuder funktioner för att hantera upplupna intäkter effektivt, vilket kan minska risken för mänskliga fel och förbättra periodiseringsprocessen.

Att hantera upplupna intäkter rätt är viktigt för både noggrann bokföring och en transparent ekonomi. På Esbjörnssons Redovisning har vi lång erfarenhet av att hjälpa företag att periodisera sina intäkter korrekt enligt bokföringslagens krav. Vi vet att det kan vara en utmaning att hålla reda på intäkter och utgifter över räkenskapsår, och därför arbetar vi nära våra kunder för att säkerställa att redovisningen speglar verksamhetens verkliga ekonomi. Hör av dig om du vill diskutera hur vi kan stötta din verksamhet och hjälpa dig att optimera din redovisning.