Vill du byta redovisningsbyrå? Vi hjälper dig steg för steg
Att byta redovisningsbyrå kan kännas som ett stort steg, men med rätt vägledning blir processen både smidig och trygg. På Esbjörnssons Redovisning har vi hjälpt många företag att byta byrå, utan avbrott i den löpande bokföringen. Här går vi igenom steg för steg och visar hur du enkelt och säkert kan göra ett byte och vad du behöver tänka på.
Det här får du veta i artikeln:
- När det är dags att byta redovisningsbyrå
- Hur bytet går till – steg för steg
- Viktiga dokument och uppgifter att samla in
- Vanliga misstag att undvika
- Hur vi på Esbjörnssons Redovisning gör bytet enkelt för dig
När bör du överväga att byta redovisningsbyrå?
Det är viktigt att samarbetet med din nuvarande redovisningsbyrå fungerar smidigt och förtroendefullt. Om du upplever något av följande bör du överväga att byta:
- Bristande kommunikation eller tillgänglighet
- Försenade rapporter eller fel i bokföringen
- Oförmåga att anpassa sig till ditt företags utveckling
- Brist på rådgivning eller strategiskt stöd
- Dålig transparens kring priser och tjänster
Att byta redovisningsbyrå kan också vara ett naturligt steg när din verksamhet växer och du behöver bättre systemstöd, mer kompetens eller en byrå som är mer anpassad efter dina behov. Ett bra alternativ kan till exempel vara att välja en redovisningsbyrå i Lund, särskilt om ditt företag har sin verksamhet i närheten.
Så går bytet till – steg för steg
Här är en tydlig checklista som visar hur du byter redovisningsbyrå på ett tryggt och strukturerat sätt:
1. Bestäm dig för att byta
Gör en analys av varför du vill byta. Se till att du vet vilka behov du har i dag och framöver.
2. Hitta en byrå som passar dig
Jämför olika redovisningsbyråer och deras erbjudanden. Säkerställ att byrån har rätt kompetens för din verksamhet och kan möta dina krav på exempelvis digitalisering och rådgivning.
3. Välj ny redovisningsbyrå
När du har hittat rätt byrå – till exempel Esbjörnssons Redovisning – går vi tillsammans igenom dina behov och tar över kontakten med din nuvarande byrå.
4. Informera den nuvarande byrån
Du säger upp det befintliga avtalet, ofta med viss uppsägningstid.
- Samla in viktig dokumentation
Detta inkluderar:
- SIE-filer (bokföringsdata)
- Kund- och leverantörsreskontra
- Löneuppgifter
- Skattedeklarationer och momsrapporter
- Årsredovisning och bokslut
- Se över och avsluta behörigheter för den gamla byrån på till exempel Skatteverket och banken.
Om du som företag använder dig av Fortnox så är mycket av punkterna i den listan kvar och då kopplas nuvarande abonnemang på så arbetet kan fortsätta precis som vanligt.
6. Kontrollera pågående ärenden
Gå igenom vad som är påbörjat men inte klart. Exempelvis:
- Löneutbetalningar
- Skatteinbetalningar
- Pågående fakturering eller momsrapportering
7. Börja hos den nya byrån
När allt är överfört startar samarbetet. Din nya redovisningskonsult sätter upp en plan anpassad efter ditt företags behov.
Vanliga misstag att undvika
- Vänta för länge med att byta redovisningsbyrå trots missnöje
- Glömma att säga upp avtalet med den nuvarande byrån i tid
- Sakna viktiga inloggningar eller systemtillgångar
- Inte begära ut fullständig dokumentation och SIE-filer
- Underskatta vikten av att hitta en byrå med rätt kompetens
Vi hjälper dig genom hela processen
På Esbjörnssons redovisning i Staffanstorp gör vi bytet enkelt, tryggt och effektivt. När du byter till oss:
- Säkerställer vi att överlämningen sker korrekt
- Tar vi kontakt med din tidigare byrå och begär all nödvändig information
- Justerar vi eventuella system och inställningar
- Informerar vi Skatteverket vid behov
- Ger vi dig en personlig kontakt som förstår ditt företags ekonomi
Att byta redovisningsbyrå behöver inte vara krångligt men det ska göras rätt. Vi erbjuder kompetens, noggrannhet och tydlig kommunikation hela vägen.
Vill du veta mer eller boka ett första möte? Vi hjälper dig gärna.
Kontakta oss idag, så ser vi till att ditt företags ekonomi får bästa möjliga stöd.
