Upplupen intäkt – Vad är det och hur bokförs det? 

Det är av stor vikt att kunna förstå och hantera upplupna intäkter för att säkerställa en noggrann och korrekt redovisning i alla företag. En upplupen intäkt är en inkomst som ett företag har tjänat under en viss period, men där fakturan inte har skickats ut eller betalats före periodens slut. Den här varianten av intäkt är viktig för att följa periodiseringsprincipen, vilket innebär att alla inkomster och utgifter måste registreras i den period de hör till. Det hjälper till att ge en rättvis bild av företagets ekonomiska situation för den perioden.

I det här inlägget kommer vi att förklara vad upplupna intäkter är och hur du bokför dem på ett korrekt sätt.

Har du ett företag och behöver professionell hjälp med din bokföring? Vår bokföringsbyrå i Malmö står redo att assistera dig med allt från upplupna intäkter till komplett ekonomisk hantering.

Vad är upplupen intäkt?

Upplupna intäkter är inkomster som ett företag har tjänat under en redovisningsperiod, men där betalningen eller faktureringen inte har genomförts än. Metoden är särskilt vanlig inom tjänstesektorn där arbetet kanske redan är gjort, men faktureringen skjuts upp till senare. Till exempel kan ett konsultföretag utföra en tjänst i december, men skickar inte fakturan till kunden förrän i januari nästa år. Trots det måste intäkten redovisas i det år arbetet har utförts för att korrekt visa företagets ekonomiska läge.

Hur bokförs upplupen intäkt?

För att bokföra upplupna intäkter korrekt, används följande steg i din bokföring:

1. Fastställ vilka intäkter som har intjänats men inte fakturerats under perioden.

2. Upplupna intäkter bokförs som en interimsfordran på balansräkningen. Det görs genom att debitera ett konto för upplupna intäkter (till exempel konto 1620. Vilket står för upparbetad men ej fakturerad intäkt) och kreditera ett intäktskonto. Bokföringen reflekterar att företaget har en tillgodohavande som förväntas bli betald.

Bästa praxis för hantering av upplupna intäkter

• Se till att regelbundet granska och justera dina upplupna intäkter, speciellt inför bokslut.
• Håll noggrann dokumentation över vilka tjänster som har utförts men ännu inte fakturerats för att undvika felaktigheter i din redovisning.
• Moderna bokföringssystem erbjuder funktioner för att hantera upplupna intäkter effektivt, vilket kan minska risken för mänskliga fel.

Att hantera upplupna intäkter rätt är viktigt, inte bara för bokföringens noggrannhet, utan också för att hålla företagets ekonomi transparent. På Esbjörnssons Redovisning är vi redo att hjälpa dig att förstå och tillämpa dessa viktiga principer i din verksamhet. Kontakta oss så får du skräddarsydd rådgivning och stöd som passar just ditt företags behov.